Outil gratuit
Où en est votre forfait de séances avant la fin de la convention
Un forfait d’association ou de mécénat se consomme lentement, puis se termine trop vite. La question tombe toujours au même moment: combien de séances restent, et le calendrier permet il encore de les réaliser avant la fin de la convention. Ce calculateur répond en quatre chiffres, à partir de ce que vous savez déjà. Les valeurs restent dans votre navigateur, rien n’est enregistré ni transmis.
Séances restant à engager
0
Ce sont les séances encore libres, sans bénéficiaire ni date associée à ce jour.
Rythme à tenir jusqu’à l’échéance
0
Comparez ce chiffre à votre rythme réel: au dessus, le forfait ne sera pas consommé.
Semaines nécessaires au rythme actuel
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Si ce nombre dépasse les semaines restantes, prévenez la coordinatrice dès maintenant.
Montant encore mobilisable
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La part du financement qui repartira chez le financeur si les séances ne sont pas réalisées.
Comment le calcul est pose
- Les séances restant à engager sont les séances financées moins celles réalisées et celles déjà planifiées.
- Le rythme à tenir rapporte les séances non encore réalisées, planifiées comprises, aux semaines restantes avant l’échéance.
- Les semaines nécessaires font le calcul inverse, à partir du rythme que vous tenez réellement aujourd’hui.
- Le montant mobilisable applique le tarif unitaire de la convention aux seules séances encore libres.
- Les annulations non consommatrices ne sont pas déduites: retirez les vous même du nombre de séances planifiées.
Questions frequentes
- Une séance annulée consomme t elle le forfait ?
- Cela dépend de la convention, et c’est le point à faire écrire noir sur blanc avant le début du cycle. Certaines associations décomptent une séance annulée moins de vingt quatre heures à l’avance, d’autres jamais. Avec des bénéficiaires fatiguées ou hospitalisées, les annulations sont fréquentes: sans règle écrite, le désaccord arrive toujours au moment du bilan.
- Que faire si le rythme à tenir dépasse mon rythme réel ?
- Prévenir tout de suite, pas au dernier trimestre. Une coordinatrice peut réorienter des bénéficiaires, prolonger la convention ou redéployer des séances vers une autre intervenante, à condition d’être avertie plusieurs semaines à l’avance. Un forfait non consommé est presque toujours vécu comme un échec du projet, alors qu’il s’agit le plus souvent d’un problème de calendrier signalé trop tard.
- Ce calcul suffit il pour le bilan annuel ?
- Non, il donne le pilotage en cours d’année, pas le bilan. Un bilan de fin de convention réclame en plus la répartition des séances dans le temps, la durée moyenne, le nombre de bénéficiaires accompagnées, les cycles engagés et les orientations vers l’équipe soignante, le tout sans identité. C’est l’export anonymisé qui produit ces éléments, à partir des fiches déjà écrites.
Calculateur de solde de forfait
Ces pages restent gratuites et sans compte à créer. Si vous voulez voir la fiche de séance, le consentement de partage et la double version de compte rendu fonctionner sur vos propres trames, demandez une démonstration: nous ouvrons un espace d’essai avec vos rubriques, sans reprise de données à faire de votre côté.